Вместо «Ты – безответственный человек», скажите «Ты опоздал на встречу на 10 минут».
Не стоит «клеить ярлыки». На слова «ленивый», «неэффективный», «эгоист», сотрудник легко может обидеться и уйти в себя. А кто-то превратится в Вашего оппонента или начнёт настраивать против вас других членов коллектива. Всегда думайте, что Вы осуждаете в своём подчинённом: его личность или результаты его действий. «Я уверен, что у тебя есть веская причина в опоздании. Давай пройдём в мой кабинет и вместе придумаем, как решить эту ситуацию».